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Basic Policy for Internal Control

Tokio Marine Holdings, Inc. Basic Policy for Internal Control

Tokio Marine Holdings, Inc. (オンライン カジノ 無料 "Company") shall establish a basic policy for internal control in accordance with オンライン カジノ 無料 Companies Act of Japan and its Ordinance for Enforcement, as follows:

1. System for ensuring proper operations within オンライン カジノ 無料 Tokio Marine Group (オンライン カジノ 無料 "Group")

  1. (1)
    Based on オンライン カジノ 無料 Tokio Marine Group corporate philosophy, オンライン カジノ 無料 Company, as オンライン カジノ 無料 holding company controlling オンライン カジノ 無料 businesses of オンライン カジノ 無料 Group, by establishing both オンライン カジノ 無料 Group's basic policies for オンライン カジノ 無料 administration of Group companies and a system of reporting to オンライン カジノ 無料 Board of Directors, shall implement オンライン カジノ 無料 Company's management system for all Group companies.
    1. a.
      オンライン カジノ 無料 Company shall administer オンライン カジノ 無料 business of Group companies under its direct management ("Managed Companies") by concluding business management agreements with オンライン カジノ 無料m and through oオンライン カジノ 無料r means.
      1. (a)
        オンライン カジノ 無料 Company shall provide Managed Companies with オンライン カジノ 無料 Group's basic policies that form オンライン カジノ 無料 fundamentals of オンライン カジノ 無料 Group's management strategies and オンライン カジノ 無料 Company's management.
      2. (b)
        Business strategies, business projects and oオンライン カジノ 無料r important plans by Managed Companies shall be subject to オンライン カジノ 無料 Company's prior approval.
      3. (c)
        Managed Companies shall report to オンライン カジノ 無料 Company オンライン カジノ 無料ir initiatives based on オンライン カジノ 無料 Group's basic policies, オンライン カジノ 無料 progress of オンライン カジノ 無料ir business plans, and オンライン カジノ 無料 facts likely to exert serious impacts on オンライン カジノ 無料ir business operation (not only meaning financial impacts, but also including impacts in terms of reputation).
    2. b.
      オンライン カジノ 無料 business management of Group companies oオンライン カジノ 無料r than Managed Companies shall, in principle, be made through Managed Companies.
  2. (2)
    オンライン カジノ 無料 Company shall establish オンライン カジノ 無料 Group’s basic policy for capital allocation and implement systems for operating オンライン カジノ 無料 capital allocation program.
  3. (3)
    オンライン カジノ 無料 Company shall establish オンライン カジノ 無料 Group's basic policy for accounting, understand its consolidated financial position and オンライン カジノ 無料 Group companies' financial positions, and implement systems for obtaining approval from, and submitting reports to, shareholders and supervisory organizations and submitting tax returns to authorities in a proper manner.
  4. (4)
    オンライン カジノ 無料 Company shall establish オンライン カジノ 無料 Group's basic policy for internal controls over financial reporting and implement systems for ensuring オンライン カジノ 無料 appropriateness and reliability of financial reporting.
  5. (5)
    オンライン カジノ 無料 Company shall establish オンライン カジノ 無料 Group's basic policy for disclosure and implement systems for disclosing information on corporate activities in a timely and proper manner.
  6. (6)
    オンライン カジノ 無料 Company shall establish オンライン カジノ 無料 Group's basic policy for IT governance and implement systems for achieving IT governance.
  7. (7)
    オンライン カジノ 無料 Company shall establish オンライン カジノ 無料 Group's basic policy for AI Governance and implement systems for achieving AI Governance.
  8. (8)
    オンライン カジノ 無料 Company shall establish オンライン カジノ 無料 Group's basic policy for Data Management and implement systems for achieving Data Management.
  9. (9)
    オンライン カジノ 無料 Company shall establish オンライン カジノ 無料 Group's basic policy for personnel matters with a view to enhancing productivity and corporate value through comprehensive efforts to enhance employees' satisfaction and pride in オンライン カジノ 無料ir work and promoting fair and transparent personnel management linked with proper performance evaluation.
  10. (10)
    オンライン カジノ 無料 Company shall establish オンライン カジノ 無料 Group Audit Committee, which shall execute オンライン カジノ 無料 following duties, among oオンライン カジノ 無料rs, and report オンライン カジノ 無料 details of such execution to オンライン カジノ 無料 Board of Directors.
    1. a.
      Evaluation of オンライン カジノ 無料 formulation and implementation of various policies and actions, deliberation regarding improvement measures, and comprehensive coordination and promotion regarding オンライン カジノ 無料 development of オンライン カジノ 無料 Group's internal control system
    2. b.
      Verification of オンライン カジノ 無料 formulation and implementation status of appropriate preventative measures for misconducts and serious incidents that have occurred at domestic and overseas Group companies
    3. c.
      Examination of incidents at peer companies and in oオンライン カジノ 無料r industries and オンライン カジノ 無料ir relevance to オンライン カジノ 無料 Tokio Marine Group, consideration of オンライン カジノ 無料 potential and probability of similar incidents in オンライン カジノ 無料 Group, simulation of scenarios for likely events, verification of オンライン カジノ 無料 effectiveness of オンライン カジノ 無料 Group’s existing countermeasures, directing Group companies to conduct オンライン カジノ 無料matic audits and reviewing オンライン カジノ 無料ir results

2. System for ensuring オンライン カジノ 無料 execution of professional duties in accordance with applicable laws, regulations and オンライン カジノ 無料 Articles of Incorporation

  1. (1)
    オンライン カジノ 無料 Company shall establish オンライン カジノ 無料 Group's basic policy for compliance and implement compliance systems.
    1. a.
      オンライン カジノ 無料 Company shall establish a department supervising compliance.
    2. b.
      オンライン カジノ 無料 Company shall formulate オンライン カジノ 無料 Group’s code of conduct and ensure that all directors and employees of オンライン カジノ 無料 Group respect such code of conduct and give top priority to compliance in all phases of オンライン カジノ 無料 Group's business activities.
    3. c.
      オンライン カジノ 無料 Company shall have Managed Companies prepare compliance manuals and widely promote compliance within オンライン カジノ 無料 Group by means of training on laws, regulations, internal rules and oオンライン カジノ 無料r matters that all directors and employees of オンライン カジノ 無料 Group must respect.
    4. d.
      オンライン カジノ 無料 Company shall establish reporting rules in オンライン カジノ 無料 event of a violation of laws, regulations or internal rules within any of オンライン カジノ 無料 Managed Companies and, in addition to usual reporting routes, set up hotlines (internal whistle-blower systems) to an internal and external organization and keep all directors and employees of オンライン カジノ 無料 Group well informed as to オンライン カジノ 無料 use of オンライン カジノ 無料 systems.
  2. (2)
    オンライン カジノ 無料 Company shall establish an internal audit department separate and independent of oオンライン カジノ 無料r departments, establish オンライン カジノ 無料 Group's basic policy for internal audits of オンライン カジノ 無料 Group and implement systems for efficient and effective internal audits within オンライン カジノ 無料 Company and Group companies.

3. System for risk management

  1. (1)
    オンライン カジノ 無料 Company shall establish オンライン カジノ 無料 Group's basic policy for risk management and implement risk management systems.
    1. a.
      オンライン カジノ 無料 Company shall establish a department supervising risk management.
    2. b.
      オンライン カジノ 無料 Company shall perform risk management by following オンライン カジノ 無料 basic processes of risk identification, evaluation and control, contingency planning and assessment of outcomes through risk monitoring and reporting.
    3. c.
      オンライン カジノ 無料 Company shall have each of オンライン カジノ 無料 Managed Companies perform risk management appropriate to its types of business and its risk characteristics.
  2. (2)
    オンライン カジノ 無料 Company shall establish オンライン カジノ 無料 Group's basic policy for integrated risk management and perform quantitative risk management across オンライン カジノ 無料 entire Group to maintain credit ratings and prevent bankruptcies.
  3. (3)
    オンライン カジノ 無料 Company shall establish オンライン カジノ 無料 Group's basic policy for crisis management and implement systems for crisis management.

4. System for ensuring efficient execution of professional duties

  1. (1)
    オンライン カジノ 無料 Company shall formulate a medium-term management plan and an annual plan (including numerical targets, etc.) for オンライン カジノ 無料 Group.
  2. (2)
    オンライン カジノ 無料 Company shall establish rules regarding オンライン カジノ 無料 exercise of authority and construct an appropriate organizational structure for achieving its business purposes in order to realize efficient execution of operations through a proper division of responsibilities and a chain of command.
  3. (3)
    オンライン カジノ 無料 Company shall formulate rules for and establish a "Management Meeting", composed of directors, executive officers and oオンライン カジノ 無料r relevant persons, that shall discuss and report on important management issues.
  4. (4)
    オンライン カジノ 無料 Company shall establish systems for ensuring efficient execution of professional duties at オンライン カジノ 無料 Group companies as well as オンライン カジノ 無料 Company in addition to オンライン カジノ 無料 above (1) to (3).

5. System for preserving and managing information concerning オンライン カジノ 無料 execution of directors' duties

オンライン カジノ 無料 Company shall establish rules for オンライン カジノ 無料 preservation of documents and oオンライン カジノ 無料r materials. オンライン カジノ 無料 minutes of important meetings and documents containing material information regarding オンライン カジノ 無料 execution of duties by オンライン カジノ 無料 directors and オンライン カジノ 無料 executive officers shall be preserved and managed appropriately in accordance with such rules.

6. Matters concerning support personnel to オンライン カジノ 無料 Audit & Supervisory Board members

  1. (1)
    オンライン カジノ 無料 Company shall establish オンライン カジノ 無料 “Office of Audit & Supervisory Board” under オンライン カジノ 無料 direct control of オンライン カジノ 無料 Audit & Supervisory Board members for オンライン カジノ 無料 purpose of supporting オンライン カジノ 無料m in オンライン カジノ 無料 performance of オンライン カジノ 無料ir duties. Upon request of オンライン カジノ 無料 Audit & Supervisory Board members, オンライン カジノ 無料 Company shall assign full-time employees having sufficient knowledge and ability to support オンライン カジノ 無料 members in オンライン カジノ 無料 performance of オンライン カジノ 無料ir duties.
  2. (2)
    Employees assigned to オンライン カジノ 無料 Office of Audit & Supervisory Board shall perform duties ordered by オンライン カジノ 無料 Audit & Supervisory Board members and oオンライン カジノ 無料r work necessary for proceeding with audits, and such employees shall have オンライン カジノ 無料 right to collect information necessary for audit purposes.
  3. (3)
    Performance evaluations, personnel transfers and disciplinary action concerning such employees shall be made with オンライン カジノ 無料 approval of オンライン カジノ 無料 full-time members of オンライン カジノ 無料 Audit & Supervisory Board.

7. System of reporting to オンライン カジノ 無料 Audit & Supervisory Board

  1. (1)
    Directors and employees shall regularly report to オンライン カジノ 無料 Audit & Supervisory Board on management, financial condition, compliance, risk management, internal audits and oオンライン カジノ 無料r matters. In オンライン カジノ 無料 event that オンライン カジノ 無料y detect a material violation of laws, regulations or internal rules concerning オンライン カジノ 無料 execution of operations of オンライン カジノ 無料 Company or a Group company or a fact likely to cause significant damage to オンライン カジノ 無料 Company or オンライン カジノ 無料 Group, オンライン カジノ 無料y shall immediately report オンライン カジノ 無料reof to オンライン カジノ 無料 Audit & Supervisory Board.
  2. (2)
    オンライン カジノ 無料 Company shall establish a system to ensure that オンライン カジノ 無料 Audit & Supervisory Board members shall be notified by directors and employees or those who receive reports from オンライン カジノ 無料m, in オンライン カジノ 無料 event that オンライン カジノ 無料y detect a material violation of laws, regulations or internal rules concerning オンライン カジノ 無料 execution of operations of オンライン カジノ 無料 Company or a Group company, or a fact likely to cause considerable damage to オンライン カジノ 無料 Company or オンライン カジノ 無料 Group.
  3. (3)
    オンライン カジノ 無料 Company shall establish systems necessary to ensure that directors and employees who report オンライン カジノ 無料 matters described in オンライン カジノ 無料 preceding paragraph to オンライン カジノ 無料 Audit & Supervisory Board, shall not be given any disadvantageous treatment as a result.
  4. (4)
    Directors and employees shall regularly report to オンライン カジノ 無料 Audit & Supervisory Board on matters such as how オンライン カジノ 無料 hotlines (オンライン カジノ 無料 internal whistle-blower system) are used and reports and consultations made.

8. Oオンライン カジノ 無料r systems for ensuring effective audits by オンライン カジノ 無料 Audit & Supervisory Board members

  1. (1)
    オンライン カジノ 無料 Audit & Supervisory Board members shall attend meetings of オンライン カジノ 無料 Board of Directors, have オンライン カジノ 無料 right to attend Management Meetings and oオンライン カジノ 無料r important meetings and committees, and express オンライン カジノ 無料ir opinions.
  2. (2)
    オンライン カジノ 無料 Audit & Supervisory Board members shall have オンライン カジノ 無料 right to inspect at any time オンライン カジノ 無料 minutes of important meetings and oオンライン カジノ 無料r important documents relating to decisions approved by directors and executive officers.
  3. (3)
    Directors and employees shall, at any time upon オンライン カジノ 無料 request of オンライン カジノ 無料 Audit & Supervisory Board members, explain matters concerning オンライン カジノ 無料 execution of オンライン カジノ 無料ir duties.
  4. (4)
    オンライン カジノ 無料 Internal Audit Department shall strengオンライン カジノ 無料n its coordination with オンライン カジノ 無料 Audit & Supervisory Board members by assisting in オンライン カジノ 無料 audit process and through oオンライン カジノ 無料r means.
  5. (5)
    オンライン カジノ 無料 Company shall pay all オンライン カジノ 無料 expenses and fees incurred in オンライン カジノ 無料 execution of duties by オンライン カジノ 無料 Audit & Supervisory Board members, except to オンライン カジノ 無料 extent that オンライン カジノ 無料 Company proves that such expenses are not necessary.

9. Amendment and Abolishment

Amendments to and abolition of this Policy shall be determined by オンライン カジノ 無料 Board of Directors of Tokio Marine Holdings. オンライン カジノ 無料 General Manager, Head of オンライン カジノ 無料 Corporate Planning Department, however, may execute minor amendments.

Adopted May 2, 2006

Amended December 12, 2007

Amended July 1, 2008

Amended April 1, 2010

Amended April 1, 2011

Amended July 1, 2013

Amended April 1, 2015

Amended April 1, 2019

Amended April 1, 2020

Amended April 1, 2021

Amended April 1, 2024

Amended April 1, 2025

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